檔案密集架采購，需要注意的事項

說到檔案密集架，其相比傳統(tǒng)檔案文件柜管理更加方便且儲存量大。對于采購人員來說，采購優(yōu)質(zhì)密集架并不是一件容易的事情，需要多方面、全方位分析問題，那么采購檔案密集架采購，需要注意的事項有哪些呢？本文加以分析。

一、根據(jù)檔案室的空間結(jié)構(gòu)來選購

檔案密集架采購需要根據(jù)檔案室的空間結(jié)構(gòu)來選購，有一些檔案室結(jié)構(gòu)比較特殊，窗戶、柱子等位置也比較特殊，這就需要廠家充分了解清楚檔案室的空間情況，根據(jù)實際情況設(shè)計合適的規(guī)劃安排，這樣才能充分利用空間，存儲更多的檔案文件。

二、根據(jù)檔案室的裝修風(fēng)格來選購

每個企業(yè)都有自己特有的裝修風(fēng)格，檔案密集架采購也要考慮檔案室的裝修風(fēng)格，確保密集架與檔案室風(fēng)格更加協(xié)調(diào)。我們采購的密集架風(fēng)格和整體裝修風(fēng)格不搭，在使用過程中會產(chǎn)生一種不協(xié)調(diào)的感覺，從而影響到使用心情影響員工效率。

三、根據(jù)密集架的性價比來選購

性價比即產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品價格是否成正比，產(chǎn)品使用壽命、產(chǎn)品的智能化程度是否與價格成正比。首先，大家要從架體、配件、承重力、噴涂等方面考察密集架的質(zhì)量。一般來說，質(zhì)量越好的檔案密集架，生產(chǎn)成本也較高，價格也會稍高；原材料劣質(zhì)、噴涂工藝較差、質(zhì)量較差的密集架，生產(chǎn)成本也較低，價格也會稍低，因此檔案密集架采購考慮產(chǎn)品的性價比是十分有必要的，不得一味的考慮低價！

基于當(dāng)前的形勢變化，對我國企事業(yè)單位檔案管理、檔案裝具相應(yīng)的提出了更高的要求，因此必須進行相應(yīng)的改變以與新形勢相適應(yīng)，以上三個方面是檔案密集架采購時必須考慮的問題，從而確保檔案室美觀有序、確保檔案室空間得到充分利用，提高檔案管理工作水平，推進檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化！